
TL;DR:
- Format APA zahteva dosledne robove velikosti 1 palca (2,54 cm) in dvojni razmik po celotnem besedilu.
- Študenti bi morali robove, pisavo in razmike nastaviti pred začetkom pisanja, da se izognejo zamudnemu naknadnemu preoblikovanju.
Format APA za akademska besedila je standardiziran sistem za strukturiranje in oblikovanje strokovnih člankov, ki izpolnjuje akademske zahteve in izboljšuje jasnost pri raziskovalnem komuniciranju. Ameriško psihološko združenje (American Psychological Association) izdaja priročnik za slog APA, ki je zdaj v svoji 7. izdaji in določa pravila, ki jih večina univerz zahteva pri psihologiji, izobraževanju, družboslovju in številnih drugih disciplinah. Ne glede na to, ali pišete v Microsoft Wordu ali Google Dokumentih, vam poznavanje natančnih specifikacij, še preden napišete prvo besedo, prihrani ure naknadnega preoblikovanja. Ta vodnik zajema vse zahteve glede oblikovanja, od robov do literature, vključno z napakami, zaradi katerih študenti najpogosteje izgubljajo točke.
Format 7. izdaje APA se začne s fizično nastavitvijo vašega dokumenta. Robovi morajo biti 1 palec (2,54 cm) na vseh štirih straneh strani velikosti 8,5 x 11 palcev, dvojni razmik pa velja za celoten dokument, vključno z naslovno stranjo, izvlečkom, jedrom in literaturo. To pomeni, da med odstavki ali po naslovih ni dodatnega praznega prostora.

Izbira pisave je pomembnejša, kot se zaveda večina študentov. Times New Roman 12 pt je standard, vendar APA sprejema tudi Calibri 11 pt, Arial 11 pt in Georgia 11 pt. Pravilo je doslednost: izberite eno pisavo in jo uporabljajte v celotnem besedilu. Menjavanje pisav sredi dokumenta bralcu sporoča površnost in lahko neposredno vpliva na vašo oceno.
Tukaj so ključne zahteve glede oblikovanja, ki jih mora izpolnjevati vsako študentsko besedilo v formatu APA:
Profesionalni nasvet: Nastavite robove, pisavo in razmike v dokumentu, še preden napišete prvo besedo. Preoblikovanje končanega besedila je veliko bolj zamudno kot začetek s pravilnimi nastavitvami.
Pravilna nastavitev vsakega dela že na samem začetku prepreči najpogostejše napake pri oblikovanju. Sledite tem korakom po vrstnem redu.
Naslovna stran. Študentske naslovne strani vključujejo krepko napisan naslov naloge, vaše polno ime, vaš oddelek in ustanovo, ime in številko predmeta, ime profesorja ter datum oddaje naloge. Vse te informacije na strani sredinsko poravnajte. Ne dodajajte žive glave, razen če to izrecno zahteva vaš profesor.
Izvleček (če je zahtevan). Študentska besedila ne potrebujejo vedno izvlečka. Preverite navodila za nalogo. Če je zahtevan, se izvleček nahaja na samostojni strani za naslovno stranjo, pri čemer je beseda Abstract (Izvleček) na vrhu sredinsko poravnana in krepko napisana. Izvleček napišite kot en sam odstavek brez zamika prve vrstice.
Jedro besedila. Jedro besedila začnite takoj za naslovno stranjo (ali stranjo z izvlečkom). Na vrhu prve strani jedra ponovite celoten naslov naloge, ki naj bo krepko napisan in sredinsko poravnan. Nato takoj začnite s pisanjem. Naslov Uvod (Introduction) ni potreben in ni dovoljen. APA predpostavlja, da je prvi del uvod, zato je njegovo označevanje odvečno in nepravilno.
Naslovi. Za organizacijo besedila uporabite sistem petih ravni naslovov po APA. Naslovi 1. ravni so sredinsko poravnani in krepki. Naslovi 2. ravni so levo poravnani in krepki. Nižje ravni sledijo specifičnim pravilom za krepko in ležečo pisavo ter zamike. Naslovov ne uporabljajte le za zapolnitev prostora. Uporabite jih samo takrat, ko besedilo dejansko preide na novo glavno temo.
Citiranje med besedilom. Vsak vir, na katerega se sklicujete v jedru, potrebuje citat med besedilom. Standardni format je (Avtor, Leto) za povzemanje in (Avtor, Leto, str. X) za neposredne navedke. Citate postavite neposredno za informacijo, ki jo podpirajo, pred piko.
Stran z literaturo. Seznam literature se začne na novi strani. Beseda References (Literatura) je na vrhu sredinsko poravnana in krepko napisana. Vsi vnosi uporabljajo viseči zamik velikosti 0,5 palca (1,27 cm) in so navedeni po abecednem vrstnem redu glede na priimek prvega avtorja. Vnosov ne oštevilčujte.
| Del besedila | Ključno pravilo |
|---|---|
| Naslovna stran | Sredinsko poravnan, krepko napisan naslov; brez žive glave za študentska besedila |
| Izvleček | Samostojna stran; en odstavek; brez zamika prve vrstice |
| Jedro | Začne se s krepko napisanim naslovom; brez naslova Uvod |
| Naslovi | Pet ravni; uporabite le po potrebi |
| Literatura | Nova stran; sredinsko poravnan krepki naslov; viseči zamik; abecedni red |
Profesionalni nasvet: Uvod po APA bi se moral ožiti kot obrnjen trikotnik. Začnite s širšim kontekstom vaše teme, nato pa zožite na vašo tezo ali raziskovalno vprašanje. Ta struktura nakazuje analitično razmišljanje in ne le opisovanja teme.
Večina napak pri oblikovanju je tehnične in ne konceptualne narave. Izvirajo iz privzetih nastavitev urejevalnikov besedil in zastarelih navad. Če jih poznate vnaprej, jih lahko popravite pred oddajo.
Specifična navodila profesorjev za posamezno nalogo prevladajo nad splošnimi pravili APA. Preden dokončate besedilo, vedno preverite zahteve vašega predmeta glede elementov, kot so žive glave ali izvlečki. — Knjižnice ECU
Rešitev za večino teh napak je enaka: že od samega začetka uporabite uradno predlogo APA. Tako Microsoft Word kot Google Dokumenti ponujata predloge v formatu APA, ki imajo vnaprej nastavljene robove, pisave, razmike in glave.
Končno preverjanje oblikovanja pred oddajo vam vzame manj kot 15 minut in lahko reši vašo oceno. Sistematično pojdite skozi te korake.
Uporabite uradno predlogo ali kontrolni seznam APA. Spletno mesto APA Style in univerzitetni knjižnični vodniki, kot so tisti z Univerze Wisconsin Whitewater in knjižnic UAB, objavljajo brezplačne kontrolne sezname za oblikovanje. Pred oddajo primerjajte svoje besedilo z enim od njih.
Preverite razmik med odstavki v urejevalniku besedil. Odprite nastavitve odstavka v Microsoft Wordu ali Google Dokumentih in potrdite, da je razmik pred in po odstavkih nastavljen na 0 pt. Pomaknite se skozi celoten dokument, da ujamete morebitne dele, kjer se razmik razlikuje.
Preglejte glavo in številke strani. Odprite glavo na naslovni strani in potrdite, da je številka strani poravnana desno. Pomaknite se skozi vsako stran in potrdite, da je oštevilčenje neprekinjeno.
Izvedite preverjanje citatov. Orodja, kot je Grammarly, opozarjajo na slovnične težave, ki lahko vplivajo na kakovost vašega pisanja. Za samo oblikovanje citatov pa navedbe med besedilom in vnose na seznamu literature navzkrižno preverite z vodnikom za formatiranje 7. izdaje APA.
Izvozite v PDF in preglejte postavitev. Tiskanje ali izvoz v PDF razkrije težave z oblikovanjem, ki so na zaslonu nevidne, kot so osamljeni naslovi na dnu strani, porušeni zamiki ali zamenjave pisav. Pred oddajo preglejte različico PDF.
Preverite zahteve profesorja. Specifične zahteve profesorja prevladajo nad splošnimi pravili APA. Če vaš učni načrt zahteva živo glavo, izvleček ali določeno različico sloga citiranja, natančno sledite tem navodilom.
Profesionalni nasvet: Ustvarite osebno datoteko s predlogo APA v Microsoft Wordu ali Google Dokumentih z vsemi vnaprej konfiguriranimi nastavitvami. Shranite jo kot začetno datoteko za vsako nalogo. Nikoli več vam ne bo treba oblikovati od začetka.

Pravilno oblikovanje po 7. izdaji APA zahteva natančno nastavitev dokumenta, pravilno strukturo delov besedila in končno preverjanje pred vsako oddajo.
| Točka | Podrobnosti |
|---|---|
| Nastavitev dokumenta | Pred pisanjem nastavite robove na 1 palec (2,54 cm), dvojni razmik in razmik med odstavki na 0 pt. |
| Doslednost pisave | Uporabite Times New Roman 12 pt ali odobreno alternativo in je nikoli ne spreminjajte sredi besedila. |
| Pravila naslovne strani | Sredinsko poravnajte vse zahtevane elemente; izpustite živo glavo, razen če jo zahteva profesor. |
| Brez naslova Uvod | Jedro besedila začnite neposredno pod naslovom naloge brez oznake poglavja. |
| Oblikovanje literature | Uporabite sredinsko poravnan krepki naslov, viseče zamike in abecedni red na novi strani. |
Večina študentov obravnava oblikovanje po APA kot kazen. Razumem ta občutek. Pravila se zdijo samovoljna, dokler ne ugotovite, da obstajajo zato, da je vsako besedilo berljivo na popolnoma enak način, kar je še kako pomembno, ko mora profesor v enem vikendu oceniti 40 nalog.
Najbolj uporabna navada, ki sem jo opazil pri študentih, je ustvarjanje datoteke s predlogo APA za večkratno uporabo. Nastavite jo enkrat, pravilno, in vsaka prihodnja naloga se bo začela na čistih temeljih. Študenti, ki to storijo, popolnoma prenehajo izgubljati točke zaradi oblikovanja. Študenti, ki vsako nalogo oblikujejo od začetka, pa nenehno ponavljajo iste napake.
Še ena stvar, ki jo je vredno povedati povsem jasno: 7. izdaja APA je spremenila več pravil iz 6. izdaje in številni spletni viri še vedno odražajo staro različico. Žive glave na primer niso več obvezne za študentska besedila. Če ste se formata APA učili pred letom 2020, dvakrat preverite svoje predpostavke s trenutnim virom, kot je spletno mesto APA Style ali univerzitetni knjižnični vodnik, objavljen po letu 2019.
Z oblikovanjem začnite zgodaj. Ne napišite celotne naloge in nato na koncu poskušajte uporabiti pravila APA. Svoj dokument pravilno nastavite že prvi dan. Vaš prihodnji jaz vam bo hvaležen.
— Tilen
Pravilno oblikovanje akademskega besedila zahteva pozornost do podrobnosti, ki jih pod pritiskom rokov zlahka spregledamo. Samwell je platforma za pisanje, podprta z umetno inteligenco, ki jo uporablja več kot 1.000.000 študentov in akademskih strokovnjakov ter na enem mestu poskrbi za skladnost citiranja po APA, strukturo besedila in preverjanje izvirnosti.

Samwellov Power Editor vam omogoča razširitev in izboljšanje določenih delov vašega besedila, medtem ko funkcija Guided Essays ustvari strukturirane osnutke, ki že od samega začetka sledijo vrstnemu redu poglavij po APA. Platforma podpira standarde citiranja APA in MLA ter vključuje preverjanje zaznavanja umetne inteligence v realnem času. Za študente, ki želijo zanesljivo izhodišče, Samwellovi viri za oblikovanje po APA pokrivajo vse od nastavitve naslovne strani do oblikovanja seznama literature. Na Samwellovem blogu si lahko preberete tudi podroben vodnik za oblikovanje po APA korak za korakom za celovit pregled vsakega dela besedila.
Ne. Žive glave v 7. izdaji APA za študentska besedila niso obvezne. Vaš profesor jo mora izrecno zahtevati, da postane obvezna.
Ne. 7. izdaja APA ne uporablja naslova Uvod. Jedro besedila se začne takoj za naslovom naloge na prvi strani jedra.
Stran z literaturo se začne na novi strani, pri čemer je beseda References (Literatura) na vrhu sredinsko poravnana in krepko napisana. Vsak vnos uporablja viseči zamik velikosti 0,5 palca (1,27 cm), vnosi pa so navedeni po abecednem vrstnem redu glede na priimek prvega avtorja.




