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TL;DR:
- Seguir la 7.ª edición del Manual de Publicaciones APA garantiza el formato correcto de márgenes, fuentes, espaciado y citas.
- Las citas en el texto utilizan un sistema de autor-fecha, haciendo referencia a las entradas completas en una lista de referencias ordenada alfabéticamente y con sangría francesa.
Dar el formato correcto a un trabajo con citas APA implica seguir la 7.ª edición del Manual de Publicaciones APA, que establece el estándar para márgenes, fuentes, espaciado, portadas, citas en el texto y listas de referencias. La 7.ª edición de las normas APA utiliza un sistema de citación de autor-fecha: cada cita en el texto dirige a los lectores a una entrada completa en la lista de referencias. Purdue OWL, mantenido por la Universidad de Purdue, sigue siendo uno de los recursos gratuitos más confiables para repasar estos detalles.
Aquí tienes las reglas principales de un vistazo:
Los trabajos de estudiantes en formato APA requieren márgenes de 1 pulgada (2,54 cm) en todos los lados, doble espacio en todo el documento y una fuente legible y coherente. La 7.ª edición ofrece a los estudiantes varias opciones aprobadas en lugar de exigir un único tipo de letra.
| Elemento | Especificación |
|---|---|
| Márgenes | 1 pulgada (2,54 cm) en todos los lados |
| Opciones de fuente | Calibri de 11 puntos, Times New Roman de 12 puntos u otra fuente coherente y legible como Arial o Lucida Sans Unicode |
| Interlineado | Doble en todo el documento, sin espacio adicional entre párrafos |
| Sangría de párrafo | 0,5 pulgadas (1,27 cm) en la primera línea de cada párrafo |
| Alineación | Texto del cuerpo alineado a la izquierda; no justificar |
El doble espacio se aplica a todas las partes del trabajo: el resumen (abstract), el cuerpo del texto, las citas en bloque, las notas de tablas y figuras, y la lista de referencias. No se debe añadir espacio adicional antes ni después de los párrafos. Esta uniformidad es una regla, no una sugerencia.
Un cambio que los estudiantes suelen pasar por alto: la 7.ª edición de APA eliminó la obligatoriedad de usar una única fuente. Puedes usar Calibri de 11 puntos o Times New Roman de 12 puntos, siempre y cuando mantengas la coherencia en todo el documento.
Los trabajos de estudiantes y los profesionales tienen diferentes requisitos para la portada, y confundirlos es uno de los errores de formato más comunes.
La portada de un trabajo de estudiante incluye:
La portada de un trabajo profesional incluye:
El titulillo es una versión abreviada del título del trabajo que aparece en el encabezado de cada página de un manuscrito profesional. Para los trabajos de estudiantes, no se requiere titulillo a menos que el profesor lo solicite específicamente. Esta distinción confunde a muchos estudiantes que aprendieron el formato APA con guías más antiguas.
Por lo general, los trabajos de estudiantes no incluirán un titulillo, una nota del autor ni un resumen. Los profesores pueden solicitar estos elementos en los trabajos de vez en cuando, así que sigue las pautas indicadas por el profesor del curso. — Guía APA 7.ª edición de la Universidad de Alabama en Birmingham
Consejo profesional: Configura el encabezado en tu procesador de textos antes de empezar a escribir. En Microsoft Word, haz doble clic en el área del encabezado, inserta un número de página alineado a la derecha y deja el resto en blanco si es un trabajo de estudiante. Esto toma 30 segundos y te ahorra tener que volver a dar formato más adelante.
El sistema de citación de autor-fecha es la columna vertebral de todo trabajo con formato APA. Una breve cita en el texto dirige a los lectores directamente a la entrada completa en tu lista de referencias.
Parafraseo: (Thompson, 2021) o Thompson (2021) argumenta que...
Cita directa: (Harris, 2019, p. 45) — incluye siempre el número de página para una cita textual.
Tres o más autores: Usa solo el apellido del primer autor seguido de et al. en todas las citas, incluida la primera.
Reglas para las citas en el texto:
Para la lista de referencias en sí, sigue estas reglas:
Las comunicaciones personales, como correos electrónicos y entrevistas, aparecen solo en el texto y se excluyen de la lista de referencias, ya que los lectores no pueden recuperarlas. La única excepción: las comunicaciones orales de ancianos indígenas o guardianes del conocimiento requieren tanto una cita en el texto como una entrada completa en la lista de referencias.
Ver un trabajo con el formato correcto suele ser más útil que leer una lista de reglas. Varias fuentes autorizadas publican ejemplos de trabajos comentados de forma gratuita.
Para la generación de citas, herramientas como el generador de referencias del sitio web de APA Style y los recursos de citación de Purdue OWL te ayudan a crear entradas con el formato correcto. Si deseas un formato asistido por IA que verifique las citas con las pautas de la APA en tiempo real, Samwell ofrece una guía de citación APA creada específicamente para estudiantes.
Consejo profesional: Descarga la plantilla oficial para trabajos de estudiantes APA desde apastyle.apa.org. Tiene los márgenes, las fuentes y los estilos de encabezado preconfigurados, por lo que comienzas con un documento que cumple con las normas en lugar de tener que adaptar uno.
La 7.ª edición de APA se diseñó para reducir la complejidad del formato para los estudiantes, cambiando el enfoque hacia una comunicación académica clara en lugar de los detalles de presentación. La eliminación del titulillo obligatorio y la portada simplificada son resultados directos de esa filosofía.
Los errores más comunes de los estudiantes son predecibles: agregar un titulillo cuando no es necesario, olvidar aplicar sangría a la primera línea de cada párrafo y usar la tecla de tabulación en lugar de una sangría francesa adecuada en la lista de referencias. Esto último hace que el formato se desajuste cuando el documento se exporta o se imprime.
Los procesadores de texto manejan bien la mayor parte de esto cuando usas las herramientas integradas. En Google Docs o Microsoft Word, configura la sangría francesa a través de Formato > Párrafo en lugar de presionar la tecla Tab al comienzo de cada línea.
Las plataformas impulsadas por IA como Samwell ayudan con la gestión de citas, las verificaciones de cumplimiento de APA y la detección de plagio, lo que reduce las idas y venidas del formato manual. La guía APA paso a paso de Samwell repasa cada requisito de formato con ejemplos.
Los resúmenes no son obligatorios para la mayoría de los trabajos de estudiantes según las pautas de la 7.ª edición de APA. Cuando un profesor sí lo requiere, el resumen aparece en su propia página inmediatamente después de la portada.
La palabra Resumen (o Abstract) va centrada y en negrita en la parte superior de la página. El resumen en sí es un solo párrafo sin sangría en la primera línea, a doble espacio y con la longitud adecuada según se requiera. Debajo del resumen, puedes incluir palabras clave: aplica sangría a la primera línea, escribe Palabras clave: en cursiva y luego enumera tus términos separados por comas.
El formato APA utiliza cinco niveles de encabezados, y la mayoría de los trabajos de estudiantes solo necesitan dos o tres. Cada nivel tiene un formato distinto.
| Nivel | Formato |
|---|---|
| 1 | Centrado, negrita, tipo título (mayúsculas iniciales) |
| 2 | Alineado a la izquierda, negrita, tipo título |
| 3 | Alineado a la izquierda, negrita cursiva, tipo título |
| 4 | Con sangría, negrita, tipo título, termina con un punto |
| 5 | Con sangría, negrita cursiva, tipo título, termina con un punto |
Comienza con el Nivel 1 para tus secciones principales y desciende según sea necesario. No te saltes niveles. Cada encabezado en el mismo nivel debe tener una estructura gramatical paralela.
Las tablas y las figuras tienen cada una su propia secuencia de numeración. Las tablas se numeran como Tabla 1, Tabla 2, y así sucesivamente; las figuras siguen el mismo patrón con Figura 1, Figura 2.
Para las tablas: el número aparece encima de la tabla en negrita, seguido del título en cursiva en la siguiente línea. Para las figuras: tanto el número como el título aparecen debajo de la figura, con el número en negrita y el título en cursiva en la misma línea. Cualquier dato tomado de otra fuente requiere una nota debajo de la tabla o figura citando dicha fuente. El doble espacio se aplica a todas las notas de tablas y figuras.
El estilo APA utiliza las notas al pie con moderación. Hay dos tipos aceptables: notas al pie de contenido, que agregan información que interrumpiría el flujo del texto principal, y notas al pie de permisos de derechos de autor, que reconocen el material reproducido.
Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página donde se referencian, numeradas consecutivamente con números arábigos en superíndice. Las notas al final, colocadas al final del documento antes de la lista de referencias, son una alternativa aceptable cuando tu profesor o editor las prefiere. La APA desaconseja el uso de notas al pie como sustituto de las citas en el texto.
Acertar con cada margen, sangría y formato de cita requiere mucha atención. Samwell está diseñado exactamente para esto: una plataforma de escritura impulsada por IA que se encarga del formato de las citas APA, la detección de plagio y la estructura del trabajo para que puedas concentrarte en el argumento real que estás planteando.
Más de 1.000.000 de estudiantes y profesionales académicos utilizan Samwell para generar, editar y dar formato a trabajos de investigación que cumplen con los estándares de la 7.ª edición de APA. El Power Editor de la plataforma te permite ampliar y refinar secciones específicas, mientras que las verificaciones de detección de IA en tiempo real mantienen tu trabajo original. Ya sea que estés creando una lista de referencias desde cero o verificando que tus citas en el texto coincidan con tus fuentes, Samwell detecta los errores que te cuestan puntos. Comienza tu trabajo en samwell.ai y olvídate de las adivinanzas con el formato.
El formato APA correcto requiere la aplicación coherente de las reglas de la 7.ª edición en cada elemento, desde los márgenes y las fuentes hasta las citas en el texto y la lista de referencias.
| Punto | Detalles |
|---|---|
| Reglas principales de formato | Usa márgenes de 1 pulgada (2,54 cm), doble espacio en todo el documento y una fuente aprobada como Calibri de 11 puntos o Times New Roman de 12 puntos. |
| Titulillo | Los trabajos de estudiantes no requieren un titulillo a menos que el profesor lo solicite específicamente. |
| Citas en el texto | Usa el formato autor-fecha; incluye solo el año en el texto, incluso cuando la entrada de la lista de referencias tenga una fecha completa. |
| Lista de referencias | Ordena las entradas alfabéticamente, usa una sangría francesa configurada a través de las herramientas de párrafo y titula la página Referencias en texto centrado y en negrita. |
| Samwell | Samwell ayuda a los estudiantes con el formato de citas APA, la detección de plagio y la estructura del trabajo en samwell.ai. |
