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TL;DR:
- El formato APA requiere márgenes uniformes de 1 pulgada (2,54 cm) y un interlineado doble en todo el documento.
- Los estudiantes deben configurar los márgenes, las fuentes y el interlineado antes de empezar a escribir para evitar perder tiempo reformateando el texto más adelante.
El formato APA para trabajos académicos es el sistema estandarizado para estructurar y dar estilo a los textos universitarios, con el fin de cumplir los requisitos académicos y mejorar la claridad en la comunicación de la investigación. La American Psychological Association publica la guía de estilo APA, actualmente en su séptima edición, la cual establece las reglas que la mayoría de las universidades exigen en psicología, educación, ciencias sociales y muchas otras disciplinas. Ya sea que escribas en Microsoft Word o en Google Docs, conocer las especificaciones exactas antes de teclear una sola palabra te ahorrará horas de reformateo más adelante. Esta guía cubre todos los requisitos de formato, desde los márgenes hasta las referencias, e incluye los errores más comunes que suelen costarles puntos a los estudiantes.
El formato APA en su séptima edición comienza con la configuración física del documento. Los márgenes deben ser de 1 pulgada (2,54 cm) en los cuatro lados de una página de 8,5 x 11 pulgadas (tamaño carta), y se debe aplicar interlineado doble en todo el documento, incluyendo la portada, el resumen, el cuerpo del texto y las referencias. Esto significa que no debe haber espacios adicionales entre párrafos ni después de los títulos.
La elección de la fuente importa más de lo que la mayoría de los estudiantes cree. Times New Roman a 12 pt es el estándar, pero el formato APA también acepta Calibri a 11 pt, Arial a 11 pt y Georgia a 11 pt. La regla de oro es la coherencia: elige una fuente y mantenla durante todo el trabajo. Cambiar de fuente a mitad del documento transmite descuido a los lectores y puede afectar directamente tu calificación.
Estos son los requisitos básicos de formato que debe cumplir todo trabajo estudiantil en formato APA:
Consejo profesional: Configura los márgenes, la fuente y el interlineado de tu documento antes de escribir una sola palabra. Reformatear un trabajo terminado consume mucho más tiempo que empezar con los ajustes correctos.
Configurar cada sección correctamente desde el principio evita los errores de formato más comunes. Sigue estos pasos en orden.
Portada. Las portadas de los estudiantes deben incluir el título del trabajo en negrita, tu nombre completo, el departamento y la institución, el nombre y número del curso, el nombre del profesor y la fecha de entrega de la tarea. Centra toda esta información en la página. No añadas un titulillo a menos que tu profesor lo exija específicamente.
Resumen o Abstract (si es necesario). Los trabajos de estudiantes no siempre necesitan un resumen. Revisa las instrucciones de tu tarea. Si se requiere, el resumen debe ir en su propia página después de la portada, con la palabra Resumen (o Abstract) centrada y en negrita en la parte superior. Escribe el resumen en un solo párrafo sin sangría.
Cuerpo del texto. Comienza el cuerpo de tu trabajo inmediatamente después de la portada (o de la página del resumen). Repite el título completo del trabajo, en negrita y centrado, en la parte superior de la primera página del texto. Luego, empieza a escribir directamente. No se necesita ni se permite un título de Introducción. El formato APA asume que la primera sección es la introducción, por lo que etiquetarla resulta redundante e incorrecto.
Títulos y subtítulos. Utiliza el sistema de cinco niveles de títulos de APA para organizar tu trabajo. Los títulos de nivel 1 van centrados y en negrita. Los de nivel 2 van alineados a la izquierda y en negrita. Los niveles inferiores siguen reglas específicas de negrita, cursiva y sangría. No uses títulos solo para rellenar espacio; utilízalos únicamente cuando tu trabajo pase de verdad a un nuevo tema principal.
Citas en el texto. Cada fuente que menciones en el cuerpo del texto necesita una cita. El formato estándar es (Autor, Año) para el parafraseo y (Autor, Año, p. X) para las citas directas. Coloca las citas inmediatamente después de la información que respaldan, antes del punto final.
Página de referencias. La sección de referencias comienza en una página nueva. La palabra Referencias debe aparecer centrada y en negrita en la parte superior. Todas las entradas llevan una sangría francesa de 0,5 pulgadas (1,27 cm) y se ordenan alfabéticamente por el apellido del primer autor. No numeres las entradas.
| Sección | Regla clave |
|---|---|
| Portada | Título centrado y en negrita; sin titulillo para trabajos de estudiantes |
| Resumen | Página propia; un solo párrafo; sin sangría en la primera línea |
| Cuerpo del texto | Comienza con el título en negrita; sin título de Introducción |
| Títulos | Cinco niveles; usar solo cuando sea necesario |
| Referencias | Página nueva; título centrado en negrita; sangría francesa; orden alfabético |
Consejo profesional: La introducción en formato APA debe estrecharse como un triángulo invertido. Comienza con el contexto general de tu tema y luego aterriza en tu tesis o pregunta de investigación. Esta estructura demuestra pensamiento analítico, no solo una mera descripción del tema.
La mayoría de los errores de formato son mecánicos, no conceptuales. Provienen de la configuración predeterminada de los procesadores de texto y de hábitos anticuados. Conocerlos de antemano te permitirá corregirlos antes de entregar el trabajo.
Las instrucciones específicas del profesor para una tarea prevalecen sobre las reglas generales de APA. Revisa siempre la rúbrica de tu curso para ver si hay requisitos como titulillos o resúmenes antes de finalizar tu trabajo. — Bibliotecas de la ECU
La solución para la mayoría de estos errores es la misma: utiliza una plantilla oficial APA desde el principio. Tanto Microsoft Word como Google Docs ofrecen plantillas con formato APA que preconfiguran los márgenes, las fuentes, el interlineado y los encabezados.
Una revisión final del formato antes de la entrega te tomará menos de 15 minutos y puede salvar tu calificación. Sigue estos pasos de forma sistemática.
Usa una plantilla o lista de verificación oficial de APA. El sitio web de APA Style y las guías de bibliotecas universitarias, como las de la Universidad de Wisconsin Whitewater y las Bibliotecas de la UAB, publican listas de verificación de formato gratuitas. Compara tu trabajo con una de ellas antes de entregarlo.
Revisa el espaciado de los párrafos en tu procesador de texto. Abre la configuración de párrafo en Microsoft Word o Google Docs y confirma que el espaciado antes y después de los párrafos esté en 0 pt. Desplázate por todo el documento para detectar cualquier sección donde el espaciado sea diferente.
Revisa el encabezado y los números de página. Abre el encabezado en tu portada y confirma que el número de página aparece alineado a la derecha. Desplázate por cada página para confirmar que la numeración es continua.
Haz una revisión de las citas. Herramientas como Grammarly señalan problemas gramaticales que pueden afectar la calidad de tu escritura. Para el formato específico de las citas, coteja tus citas en el texto y las entradas de la lista de referencias con la guía de formato de la séptima edición de APA.
Exporta a PDF y revisa el diseño. Imprimir o exportar a PDF revela problemas de formato que son invisibles en la pantalla, como títulos viudos, sangrías desconfiguradas o sustituciones de fuentes. Revisa la versión en PDF antes de entregar el documento.
Comprueba los requisitos del profesor. Los requisitos específicos del profesor prevalecen sobre las reglas generales de APA. Si el plan de estudios exige un titulillo, un resumen o una variación específica del estilo de citación, sigue esas instrucciones al pie de la letra.
Consejo profesional: Crea un archivo de plantilla APA personal en Microsoft Word o Google Docs con todos los ajustes preconfigurados. Guárdalo como tu archivo base para cada trabajo. Nunca más tendrás que volver a dar formato desde cero.
El formato correcto de la séptima edición de APA requiere una configuración precisa del documento, una estructura exacta de las secciones y una revisión final antes de cada entrega.
| Punto | Detalles |
|---|---|
| Configuración del documento | Establece márgenes de 1 pulgada, interlineado doble y espaciado de párrafo de 0 pt antes de escribir nada. |
| Coherencia de la fuente | Usa Times New Roman a 12 pt o una alternativa aprobada y nunca la cambies a mitad del trabajo. |
| Reglas de la portada | Centra todos los elementos requeridos; omite el titulillo a menos que tu profesor lo solicite. |
| Sin título de Introducción | Comienza el cuerpo del texto directamente debajo del título del trabajo sin ninguna etiqueta de sección. |
| Formato de referencias | Usa un título centrado en negrita, sangrías francesas y orden alfabético en una página nueva. |
La mayoría de los estudiantes ven el formato APA como un castigo. Entiendo ese instinto. Las reglas parecen arbitrarias hasta que te das cuenta de que existen para que todos los trabajos se puedan leer exactamente de la misma manera, lo cual es fundamental cuando un profesor tiene que calificar 40 trabajos en un fin de semana.
El hábito más útil que he visto desarrollar a los estudiantes es crear un archivo de plantilla APA reutilizable. Configúralo una vez, correctamente, y cada trabajo futuro partirá de una base limpia. Los estudiantes que hacen esto dejan de perder puntos por el formato por completo. Los que reformatean cada trabajo desde cero siguen cometiendo los mismos errores.
Otra cosa que vale la pena decir claramente: la séptima edición de APA cambió varias reglas con respecto a la sexta, y muchos recursos en línea todavía reflejan la versión antigua. Los titulillos, por ejemplo, ya no son obligatorios para los trabajos de estudiantes. Si aprendiste el formato APA antes de 2020, verifica tus conocimientos con una fuente actualizada, como el sitio web de APA Style o una guía de biblioteca universitaria publicada después de 2019.
Empieza a dar formato desde el principio. No escribas todo el trabajo para luego intentar aplicar las reglas APA al final. Configura tu documento correctamente desde el primer día. Tu yo del futuro te lo agradecerá.
— Tilen
Dar el formato correcto a un trabajo académico requiere una atención al detalle que es fácil pasar por alto bajo la presión de las fechas de entrega. Samwell es una plataforma de escritura impulsada por IA, utilizada por más de 1.000.000 de estudiantes y profesionales académicos, que se encarga del cumplimiento de las citas APA, la estructura del trabajo y las comprobaciones de originalidad en un solo lugar.
El Power Editor de Samwell te permite ampliar y perfeccionar secciones específicas de tu trabajo, mientras que los Guided Essays generan esquemas estructurados que siguen el orden de las secciones APA desde el principio. La plataforma es compatible con los estándares de citación APA y MLA, e incluye comprobaciones de detección de IA en tiempo real. Para los estudiantes que buscan un punto de partida fiable, los recursos de formato APA de Samwell cubren todo, desde la configuración de la portada hasta el formato de la lista de referencias. También puedes leer la guía detallada paso a paso sobre el formato APA en el blog de Samwell para obtener un recorrido completo por cada sección.
La séptima edición de APA recomienda Times New Roman a 12 pt, pero también acepta Calibri a 11 pt, Arial a 11 pt y Georgia a 11 pt. La fuente debe ser coherente en todo el trabajo.
No. Los titulillos no son obligatorios para los trabajos de estudiantes en la séptima edición de APA. Tu profesor debe solicitarlo específicamente para que sea necesario.
No. La séptima edición de APA no utiliza un título de Introducción. El cuerpo del texto comienza inmediatamente después del título del trabajo en la primera página de la sección del cuerpo.
La página de referencias comienza en una página nueva con la palabra Referencias centrada y en negrita en la parte superior. Cada entrada utiliza una sangría francesa de 0,5 pulgadas (1,27 cm) y se ordenan alfabéticamente por el apellido del primer autor.
La séptima edición de APA requiere interlineado doble en todo el documento, con un espaciado de 0 pt antes y después de cada párrafo. No deben aparecer líneas en blanco adicionales entre los párrafos ni después de los títulos.
