Loading...
TL;DR:
- Die APA-Formatierung erfordert die Anwendung standardisierter Stilregeln, um Klarheit und Konsistenz in wissenschaftlichen Arbeiten zu gewährleisten. Die korrekte Einrichtung von Seitenrändern, Schriftarten, Abständen und Einzügen ist unerlässlich. Die Nutzung von Textverarbeitungsprogrammen minimiert dabei mechanische Fehler. Präzise Quellenangaben im Text müssen exakt mit den entsprechenden Einträgen im Literaturverzeichnis übereinstimmen, die der Übersichtlichkeit halber mit hängendem Einzug formatiert und alphabetisch sortiert werden.
Die schrittweise APA-Formatierung ist der Prozess, bei dem die standardisierten Stilregeln der American Psychological Association angewendet werden, um wissenschaftliche Arbeiten klar, konsistent und glaubwürdig zu strukturieren. Die 7. Auflage des APA Publication Manual regelt alles – von der Breite der Seitenränder bis hin zur alphabetischen Sortierung Ihres Literaturverzeichnisses. Tools wie PERRLA, Grammarly und die Ressourcenbibliothek von Purdue OWL können Ihnen dabei helfen, diese Regeln korrekt anzuwenden. Wenn Sie diesem Leitfaden folgen, erstellen Sie eine Arbeit, die von der ersten Seite bis zum letzten Zitat den Standards der 7. APA-Auflage entspricht.
Die Dokumenteneinrichtung ist das Fundament der APA-Konformität. Wenn diese Einstellungen fehlerhaft sind, zieht sich der Fehler durch jede weitere Seite. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Textverarbeitungsprogramme, einschließlich Microsoft Word und Google Docs, es Ihnen ermöglichen, all diese Einstellungen einmalig vorzunehmen und auf das gesamte Dokument anzuwenden.
Hier sind die wichtigsten Einrichtungsanforderungen gemäß den Standards der 7. APA-Auflage:
Eine einheitliche Schriftart ist wichtiger, als den meisten Studierenden bewusst ist. Wechselnde Schriftarten in Überschriften, Fließtext und Literaturverzeichnis gehören zu den häufigsten Gründen für Punktabzüge bei der Formatierung.
Profi-Tipp: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Dokumentvorlage, in der all diese Einstellungen gespeichert sind, bevor Sie auch nur ein einziges Wort schreiben. In Microsoft Word können Sie Ihre Formatvorlagen unter der Registerkarte „Entwurf“ festlegen und die Datei als .dotx-Vorlage speichern. So müssen Sie nicht jede neue Arbeit von Grund auf neu formatieren.
Die Titelseite ist das Erste, was Ihr Dozent sieht. Die 7. APA-Auflage enthält spezifische Regeln für studentische Arbeiten, die sich von denen für professionelle Publikationen unterscheiden. Klären Sie daher vorab, welches Format für Sie gilt.
Die Titelseite Ihrer studentischen Arbeit muss Folgendes enthalten:
Studentische Arbeiten benötigen keinen Kolumnentitel (Running Head), es sei denn, Ihr Dozent verlangt ausdrücklich danach. Dies ist eine häufige Fehlerquelle, da ältere APA-Auflagen Kolumnentitel für alle Arbeiten vorschrieben. Nach der 7. APA-Auflage benötigen nur noch professionelle Arbeiten, die zur Veröffentlichung eingereicht werden, einen solchen. Ihre Kopfzeile sollte lediglich die Seitenzahl enthalten, rechtsbündig ausgerichtet.
Profi-Tipp: Überprüfen Sie immer Ihren Lehrplan (Syllabus), bevor Sie Ihre Titelseite fertigstellen. Dozentenspezifische Anforderungen können die Vorgaben des APA-Handbuchs überschreiben, insbesondere was Kolumnentitel und die Gestaltung der Titelseite betrifft.
Die 7. APA-Auflage verwendet fünf Überschriftenebenen. Die meisten studentischen Arbeiten nutzen die Ebenen 1 bis 3. So sieht jede Ebene aus:
Verwenden Sie die integrierten Formatvorlagen für Überschriften in Ihrem Textverarbeitungsprogramm, um diese automatisch anzuwenden. Dadurch wird auch eine navigierbare Dokumentstruktur erstellt, die Ihnen hilft, strukturelle Lücken vor der Abgabe zu erkennen.
APA-Zitate folgen dem Autor-Datum-Format. Jede Quelle, die Sie im Hauptteil Ihrer Arbeit erwähnen, benötigt einen entsprechenden Eintrag in Ihrem Literaturverzeichnis, und jeder Eintrag im Literaturverzeichnis muss mit einer Quellenangabe im Text übereinstimmen. Diese Eins-zu-eins-Beziehung ist für die APA-Konformität nicht verhandelbar.
Bei einem kurzen Zitat (weniger als 40 Wörter) setzen Sie den zitierten Text in doppelte Anführungszeichen und fügen Autor, Jahr und Seitenzahl in Klammern direkt dahinter ein: (Smith, 2023, S. 45). Für eine Paraphrase (sinngemäße Wiedergabe) benötigen Sie nur Autor und Jahr: (Smith, 2023).
Für ein langes Zitat (40 Wörter oder mehr) verwenden Sie ein Blockzitat. Beginnen Sie den zitierten Text auf einer neuen Zeile, rücken Sie den gesamten Block um 0,5 Zoll (1,27 cm) vom linken Seitenrand ein und verwenden Sie keine Anführungszeichen. Platzieren Sie die Quellenangabe in Klammern nach dem letzten Satzzeichen des Blocks.
Das Literaturverzeichnis beginnt auf einer neuen Seite am Ende Ihrer Arbeit. Die Überschrift „References“ (bzw. „Literaturverzeichnis“) wird zentriert und fettgedruckt. Jeder Eintrag wird mit doppeltem Zeilenabstand formatiert, ohne zusätzliche Leerzeilen zwischen den Einträgen, und jeder Eintrag erhält einen hängenden Einzug von 0,5 Zoll (1,27 cm).
Hier sind die gängigsten Formate für das Literaturverzeichnis:
| Quellentyp | Formatbeispiel |
|---|---|
| Fachzeitschriftenartikel (Journal) | Autor, A. A. (Jahr). Titel des Artikels. Name der Zeitschrift, Jahrgang(Heftnummer), Seitenbereich. DOI |
| Buch | Autor, A. A. (Jahr). Titel des Werks: Erster Buchstabe des Untertitels ebenfalls groß. Verlag. |
| Website | Autor, A. A. (Jahr, Tag. Monat). Titel der Seite. Name der Website. URL |
| Kapitel in einem Herausgeberwerk | Autor, A. A. (Jahr). Titel des Kapitels. In E. Herausgeber (Hrsg.), Titel des Buches (S. xx–xx). Verlag. |
Sortieren Sie die Einträge alphabetisch nach dem Nachnamen des Autors. Wenn kein Autor angegeben ist, sortieren Sie nach dem ersten signifikanten Wort des Titels. Für detaillierte Anweisungen zu Quellenangaben ohne Autor deckt der Leitfaden für APA-Zitate ohne Autor jeden Sonderfall ab.
Profi-Tipp: Verwenden Sie ein Literaturverwaltungsprogramm wie Zotero oder einen APA-konformen Generator, um die Einträge für Ihr Literaturverzeichnis zu erstellen. Überprüfen Sie anschließend jeden Eintrag anhand des APA-Handbuchs, bevor Sie die Arbeit einreichen. Generatoren sparen Zeit, produzieren aber gelegentlich Fehler bei der Zeichensetzung oder Kursivschreibung.
Der APA-Zitierleitfaden der University of Illinois Library bringt es auf den Punkt: Standardisierte Zitiermethoden existieren, um die Klarheit zu verbessern und die Überprüfung von Quellen für jeden Leser unkompliziert zu machen. Diese Philosophie erklärt, warum die APA bei der Zeichensetzung und Formatierung von Zitaten so präzise ist.
Die meisten Fehler bei der APA-Formatierung sind nicht konzeptioneller, sondern mechanischer Natur. Studierende kennen zwar die Regeln, wenden sie aber inkonsistent an, weil sie sich auf manuelle Formatierung verlassen, anstatt die Funktionen ihres Textverarbeitungsprogramms zu nutzen.
Hier sind die häufigsten Fehler und wie man sie behebt:
Profi-Tipp: Verwenden Sie vor jeder Abgabe eine Checkliste für die APA-Formatierung. Eine strukturierte Checkliste fängt mechanische Fehler ab, die beim letzten Durchlesen oft übersehen werden – besonders dann, wenn man sich schon sehr lange mit dem Text beschäftigt hat.
Die APA-Stilrichtlinien legen auch fest, wann nummerierte Listen und wann Aufzählungszeichen verwendet werden sollten. Verwenden Sie nummerierte Listen für aufeinanderfolgende Schritte und Aufzählungszeichen für nicht-sequenzielle Punkte. Wenn Sie diese Unterscheidung korrekt anwenden, signalisieren Sie, dass Sie die APA-Formatierung auf einer tieferen Ebene verstanden haben als nur durch oberflächliche Einhaltung der Regeln.
Eine korrekte APA-Formatierung erfordert eine konsistente Dokumenteneinrichtung, eine präzise Gestaltung der Titelseite, genaue Quellenangaben im Text sowie ein ordnungsgemäß formatiertes Literaturverzeichnis, das mit den Funktionen des Textverarbeitungsprogramms statt durch manuelle Abstände erstellt wurde.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Dokumenteneinrichtung zuerst | Stellen Sie Seitenränder, Schriftart, Abstände und Einzüge ein, bevor Sie auch nur ein Wort schreiben. |
| Präzision bei der Titelseite | Fügen Sie alle sechs erforderlichen Elemente ein und lassen Sie den Kolumnentitel bei studentischen Arbeiten weg. |
| Genauigkeit beim Zitieren | Jede Quellenangabe im Text muss exakt mit einem Eintrag im Literaturverzeichnis übereinstimmen und umgekehrt. |
| Textverarbeitungstools nutzen | Integrierte Funktionen für Einzüge und Seitenzahlen verhindern die häufigsten mechanischen Fehler. |
| Vorgaben des Dozenten prüfen | Anforderungen aus dem Lehrplan können APA-Standards überschreiben, insbesondere bei der Gestaltung der Titelseite. |
Nachdem ich Hunderte von wissenschaftlichen Arbeiten durchgesehen habe, ist das Muster eindeutig: Die meisten Fehler bei der APA-Formatierung passieren in den letzten 20 Minuten vor der Abgabe. Studierende schreiben ihre Arbeit und versuchen dann hektisch, die Formatierung ganz am Ende anzuwenden. Dieser Ansatz führt fast immer zu Fehlern.
Die Studierenden, die APA richtig umsetzen, betrachten die Formatierung als Teil des Schreibprozesses und nicht als abschließenden Schritt. Sie richten ihre Dokumentvorlage ein, bevor sie die Einleitung schreiben. Sie fügen Zitate direkt beim Schreiben der einzelnen Absätze ein, nicht erst, wenn der Entwurf fertig ist. Wenn sie beim Literaturverzeichnis ankommen, ist die meiste Arbeit bereits erledigt.
Technologie hilft, ersetzt aber nicht das Verständnis. Tools wie PERRLA und Zotero reduzieren den Zeitaufwand für die Formatierung von Zitaten erheblich. Wenn ein Generator jedoch einen fehlerhaften Eintrag produziert, müssen Sie wissen, wie die korrekte Form aussieht, um den Fehler zu erkennen. Dieses Wissen erlangt man nur, indem man das APA-Handbuch mindestens einmal selbst liest.
Ein weiterer Punkt, den die meisten Leitfäden nicht deutlich genug ansprechen: Die Anforderungen Ihres Dozenten haben das letzte Wort. Die 7. APA-Auflage ist der Standard, aber ein Professor, der einen Kolumnentitel auf studentischen Arbeiten wünscht, liegt nicht falsch, wenn er diesen verlangt. Prüfen Sie zuerst den Lehrplan und wenden Sie dann die APA-Regeln innerhalb dieser Vorgaben an.
Beginnen Sie frühzeitig mit der Formatierung. Erstellen Sie die Vorlage, legen Sie die Formatvorlagen fest und fügen Sie Zitate direkt während des Schreibens ein. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Fehlerbehebung und haben mehr Zeit für die Argumentation, die Ihnen letztendlich die gute Note einbringt.
— Tilen
Jede APA-Regel manuell auf eine 15-seitige Forschungsarbeit anzuwenden, kostet Zeit, die die meisten Studierenden nicht haben.
Samwell wurde entwickelt, um die Formatierungsarbeit automatisch zu erledigen. Die Plattform wendet während des Schreibens APA-konforme Seitenränder, Einzüge, Überschriftenformate und Zitierweisen an, sodass Sie einem fertigen Entwurf nicht nachträglich eine Struktur aufzwingen müssen. Über 1.000.000 Studierende und Akademiker nutzen Samwell, um Forschungsarbeiten zu erstellen, die den Zitierstandards entsprechen, ohne Stunden mit manuellen Überprüfungen zu verbringen. Sie können mit dem KI-Generator für Forschungsarbeiten beginnen, um aus Ihren Quellen und Anweisungen eine vollständig formatierte Arbeit zu erstellen, oder den Service für plagiatsfreie Essays nutzen, wenn Sie einen sauberen, originellen Entwurf benötigen, in dem die APA-Zitate bereits integriert sind. Beide Tools beinhalten Echtzeit-Prüfungen zur KI-Erkennung und unterstützen durchgehend die Formatierung nach der 7. APA-Auflage.
Die 7. APA-Auflage akzeptiert mehrere Schriftarten, darunter Times New Roman (12 pt), Calibri (11 pt), Arial (11 pt) und Georgia (11 pt). Die gewählte Schriftart muss in der gesamten Arbeit, einschließlich der Überschriften und des Literaturverzeichnisses, einheitlich verwendet werden.
Nein. Studentische Arbeiten erfordern nach der 7. APA-Auflage keinen Kolumnentitel, es sei denn, ein Dozent verlangt ausdrücklich danach. Nur professionelle Arbeiten, die zur Veröffentlichung eingereicht werden, enthalten einen Kolumnentitel.
Ein Blockzitat wird für Zitate ab 40 Wörtern verwendet. Rücken Sie die gesamte zitierte Passage um 0,5 Zoll (1,27 cm) vom linken Seitenrand ein, verwenden Sie keine Anführungszeichen und platzieren Sie die Quellenangabe in Klammern nach dem letzten Satzzeichen.
Ein hängender Einzug bedeutet, dass die erste Zeile eines Eintrags im Literaturverzeichnis linksbündig ist und alle folgenden Zeilen um 0,5 Zoll (1,27 cm) eingerückt werden. Jeder Eintrag im APA-Literaturverzeichnis erfordert dieses Format, das über die Absatzeinstellungen und nicht durch manuelle Leerzeichen angewendet wird.
Lesen Sie Ihre Quellenangaben im Text und das Literaturverzeichnis vor der Abgabe Seite an Seite durch. Jede im Hauptteil zitierte Quelle muss im Literaturverzeichnis erscheinen, und jeder Eintrag im Literaturverzeichnis muss im Hauptteil zitiert werden. Diese Eins-zu-eins-Beziehung ist eine zentrale Anforderung der APA-Konformität.
