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TL;DR:
- Die Einhaltung der 7. Auflage des APA Publication Manuals stellt sicher, dass Seitenränder, Schriftarten, Abstände und Zitate korrekt formatiert sind.
- Verweise im Text nutzen ein Autor-Datum-System und beziehen sich auf vollständige Einträge in einem alphabetisch sortierten Literaturverzeichnis mit hängenden Einzügen.
Eine wissenschaftliche Arbeit korrekt nach APA zu formatieren bedeutet, den Richtlinien der 7. Auflage des APA Publication Manuals zu folgen. Dieses Handbuch setzt den Standard für Seitenränder, Schriftarten, Zeilenabstände, Deckblätter, Verweise im Text und das Literaturverzeichnis. Die 7. APA-Auflage verwendet ein Autor-Datum-Zitiersystem: Jeder Verweis im Text führt die Leserschaft zu einem vollständigen Eintrag im Literaturverzeichnis. Purdue OWL, betrieben von der Purdue University, bleibt eine der verlässlichsten kostenlosen Ressourcen, um sich in die Details einzuarbeiten.
Hier sind die wichtigsten Regeln auf einen Blick:
Studentische Arbeiten nach APA erfordern Seitenränder von 1 Zoll (2,54 cm) auf allen Seiten, durchgehenden doppelten Zeilenabstand und eine einheitliche, gut lesbare Schriftart. Die 7. Auflage bietet Studierenden mehrere zulässige Optionen, anstatt eine einzige Schriftart vorzuschreiben.
| Element | Spezifikation |
|---|---|
| Seitenränder | 1 Zoll (2,54 cm) auf allen Seiten |
| Schriftart-Optionen | Calibri (11 pt), Times New Roman (12 pt) oder eine andere einheitliche und gut lesbare Schriftart wie Arial oder Lucida Sans Unicode |
| Zeilenabstand | Durchgehend doppelt, keine zusätzlichen Leerzeilen zwischen den Absätzen |
| Absatzeinzug | 0,5 Zoll (1,27 cm) für die erste Zeile jedes Absatzes |
| Ausrichtung | Linksbündiger Fließtext; kein Blocksatz |
Der doppelte Zeilenabstand gilt für jeden Teil der Arbeit: das Abstract, den Fließtext, Blockzitate, Anmerkungen zu Tabellen und Abbildungen sowie das Literaturverzeichnis. Es gibt keine zusätzlichen Abstände vor oder nach Absätzen. Diese Einheitlichkeit ist eine feste Regel, keine bloße Empfehlung.
Eine Änderung, die Studierende oft übersehen: In der 7. APA-Auflage wurde die Vorgabe einer einzigen obligatorischen Schriftart abgeschafft. Sie können Calibri (11 pt) oder Times New Roman (12 pt) verwenden, solange Sie im gesamten Dokument einheitlich bleiben.
Für studentische und professionelle Arbeiten gelten unterschiedliche Anforderungen an das Deckblatt. Diese zu verwechseln, ist einer der häufigsten Formatierungsfehler.
Das Deckblatt einer studentischen Arbeit enthält:
Das Deckblatt einer professionellen Arbeit enthält:
Der Kolumnentitel (Running Head) ist eine gekürzte Version des Titels der Arbeit, die in der Kopfzeile jeder Seite eines professionellen Manuskripts erscheint. Für studentische Arbeiten ist kein Kolumnentitel erforderlich, es sei denn, die Lehrkraft verlangt ausdrücklich danach. Diese Unterscheidung bereitet vielen Studierenden Probleme, die die APA-Formatierung noch aus älteren Leitfäden gelernt haben.
„Studentische Arbeiten enthalten in der Regel keinen Kolumnentitel, keine Anmerkung der Autor*innen und kein Abstract. Dozierende können diese Elemente jedoch gelegentlich verlangen. Befolgen Sie daher stets die spezifischen Vorgaben Ihrer Lehrkraft.“ — University of Alabama at Birmingham APA 7th Guide
Profi-Tipp: Richten Sie die Kopfzeile in Ihrem Textverarbeitungsprogramm ein, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Doppelklicken Sie in Microsoft Word auf den Kopfzeilenbereich, fügen Sie eine rechtsbündige Seitenzahl ein und lassen Sie den Rest für eine studentische Arbeit leer. Das dauert 30 Sekunden und erspart Ihnen späteres Umformatieren.
Das Autor-Datum-Zitiersystem ist das Rückgrat jeder wissenschaftlichen Arbeit nach APA. Ein kurzer Verweis im Text führt die Leserschaft direkt zum vollständigen Eintrag im Literaturverzeichnis.
Paraphrase (Sinngemäßes Zitat): (Thompson, 2021) oder Thompson (2021) argumentiert, dass...
Direktes Zitat: (Harris, 2019, S. 45) — geben Sie bei einem direkten Zitat immer die Seitenzahl an.
Drei oder mehr Autor*innen: Verwenden Sie in jedem Zitat, einschließlich des ersten, nur den Nachnamen der erstgenannten Person, gefolgt von „et al.“.
Regeln für Verweise im Text:
Für das Literaturverzeichnis selbst gelten folgende Regeln:
Persönliche Kommunikation wie E-Mails und Interviews werden nur im Text zitiert und nicht ins Literaturverzeichnis aufgenommen, da die Leserschaft nicht darauf zugreifen kann. Die einzige Ausnahme: Mündliche Überlieferungen von indigenen Ältesten oder Wissensträger*innen (Knowledge Keepers) erfordern sowohl einen Verweis im Text als auch einen vollständigen Eintrag im Literaturverzeichnis.
Eine korrekt formatierte Arbeit zu sehen, ist oft hilfreicher, als nur eine Liste von Regeln zu lesen. Mehrere verlässliche Quellen veröffentlichen kostenlos kommentierte Musterarbeiten.
Für die Erstellung von Zitaten helfen Ihnen Tools wie der Referenzgenerator der APA Style Website und die Zitationsressourcen von Purdue OWL dabei, korrekt formatierte Einträge zu erstellen. Wenn Sie eine KI-gestützte Formatierung wünschen, die Zitate in Echtzeit mit den APA-Richtlinien abgleicht, bietet Samwell einen APA-Zitierleitfaden, der speziell für Studierende entwickelt wurde.
Profi-Tipp: Laden Sie die offizielle APA-Vorlage für studentische Arbeiten von apastyle.apa.org herunter. Dort sind Seitenränder, Schriftarten und Überschriftenformate bereits voreingestellt, sodass Sie direkt mit einem regelkonformen Dokument beginnen, anstatt es im Nachhinein anpassen zu müssen.
Die 7. APA-Auflage wurde entwickelt, um die Komplexität der Formatierung für Studierende zu reduzieren. Der Fokus sollte stärker auf klarer wissenschaftlicher Kommunikation liegen als auf reinen Präsentationsdetails. Der Wegfall des obligatorischen Kolumnentitels und das vereinfachte Deckblatt sind direkte Resultate dieser Philosophie.
Die häufigsten Fehler von Studierenden sind vorhersehbar: das Hinzufügen eines Kolumnentitels, wenn keiner erforderlich ist, das Vergessen des Einzugs in der ersten Zeile jedes Absatzes und die Verwendung der Tabulatortaste anstelle eines echten hängenden Einzugs im Literaturverzeichnis. Letzteres führt oft dazu, dass die Formatierung beim Exportieren oder Drucken des Dokuments zerschossen wird.
Textverarbeitungsprogramme bewältigen das meiste davon problemlos, wenn Sie die integrierten Werkzeuge nutzen. Richten Sie in Google Docs oder Microsoft Word Ihren hängenden Einzug über Format > Absatz ein, anstatt am Anfang jeder Zeile die Tabulatortaste zu drücken.
KI-gesteuerte Plattformen wie Samwell unterstützen bei der Zitationsverwaltung, der Überprüfung der APA-Konformität und der Plagiatserkennung, was das ständige Hin und Her bei der manuellen Formatierung reduziert. Samwells Schritt-für-Schritt-APA-Leitfaden geht jede Formatierungsanforderung anhand von Beispielen durch.
Gemäß den Richtlinien der 7. APA-Auflage sind Abstracts für die meisten studentischen Arbeiten nicht erforderlich. Wenn eine Lehrkraft dennoch eines verlangt, erscheint das Abstract auf einer eigenen Seite direkt nach dem Deckblatt.
Das Wort „Abstract“ wird oben auf der Seite zentriert und fettgedruckt. Das Abstract selbst besteht aus einem einzigen Absatz ohne Einzug in der ersten Zeile, mit doppeltem Zeilenabstand und in der geforderten Länge. Unter dem Abstract können Sie Schlagwörter (Keywords) angeben: Rücken Sie die erste Zeile ein, schreiben Sie Keywords: (oder Schlagwörter:) kursiv und listen Sie dann Ihre Begriffe durch Kommas getrennt auf.
APA verwendet fünf Überschriftenebenen, wobei die meisten studentischen Arbeiten nur zwei oder drei benötigen. Jede Ebene hat ein eigenes Format.
| Ebene | Format |
|---|---|
| 1 | Zentriert, fettgedruckt, Title Case (Großschreibung der Hauptwörter) |
| 2 | Linksbündig, fettgedruckt, Title Case |
| 3 | Linksbündig, fettgedruckt und kursiv, Title Case |
| 4 | Eingerückt, fettgedruckt, Title Case, endet mit einem Punkt |
| 5 | Eingerückt, fettgedruckt und kursiv, Title Case, endet mit einem Punkt |
Beginnen Sie mit Ebene 1 für Ihre Hauptabschnitte und arbeiten Sie sich je nach Bedarf nach unten vor. Überspringen Sie keine Ebenen. Jede Überschrift auf derselben Ebene sollte eine parallele grammatikalische Struktur aufweisen.
Tabellen und Abbildungen haben jeweils ihre eigene Nummerierungsfolge. Tabellen werden mit Tabelle 1, Tabelle 2 usw. nummeriert; Abbildungen folgen demselben Muster mit Abbildung 1, Abbildung 2.
Für Tabellen: Die Nummer erscheint fettgedruckt über der Tabelle, gefolgt vom Titel in Kursivschrift auf der nächsten Zeile. Für Abbildungen: Nummer und Titel erscheinen beide unter der Abbildung, wobei die Nummer fett und der Titel kursiv auf derselben Zeile stehen. Alle Daten, die aus einer anderen Quelle stammen, erfordern eine Anmerkung unter der Tabelle oder Abbildung, in der diese Quelle zitiert wird. Der doppelte Zeilenabstand gilt für alle Anmerkungen zu Tabellen und Abbildungen.
Der APA-Stil verwendet Fußnoten nur sehr sparsam. Es gibt zwei zulässige Arten: inhaltliche Fußnoten, die Informationen hinzufügen, welche den Lesefluss des Haupttextes stören würden, und Urheberrechts-Fußnoten, die reproduziertes Material kennzeichnen.
Fußnoten erscheinen am Ende der Seite, auf der auf sie verwiesen wird, und werden fortlaufend mit hochgestellten arabischen Ziffern nummeriert. Endnoten, die am Ende des Dokuments vor dem Literaturverzeichnis platziert werden, sind eine akzeptable Alternative, wenn Ihre Lehrkraft oder Ihr Verlag dies bevorzugt. APA rät davon ab, Fußnoten als Ersatz für Verweise im Text zu verwenden.
Jeden Seitenrand, Einzug und jedes Zitationsformat richtig hinzubekommen, erfordert viel Aufmerksamkeit. Samwell wurde genau dafür entwickelt: eine KI-gestützte Schreibplattform, die sich um die APA-Zitationsformatierung, Plagiatserkennung und die Struktur der Arbeit kümmert, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Argumentation konzentrieren können.
Über 1.000.000 Studierende und akademische Fachkräfte nutzen Samwell, um wissenschaftliche Arbeiten zu erstellen, zu bearbeiten und zu formatieren, die den Standards der 7. APA-Auflage entsprechen. Der Power Editor der Plattform ermöglicht es Ihnen, bestimmte Abschnitte zu erweitern und zu verfeinern, während Echtzeit-KI-Prüfungen sicherstellen, dass Ihre Arbeit originell bleibt. Egal, ob Sie ein Literaturverzeichnis von Grund auf neu erstellen oder überprüfen, ob Ihre Verweise im Text mit Ihren Quellen übereinstimmen – Samwell findet die Fehler, die Sie sonst Punkte kosten würden. Beginnen Sie Ihre Arbeit auf samwell.ai und sparen Sie sich das Rätselraten bei der Formatierung.
Eine korrekte APA-Formatierung erfordert die konsequente Anwendung der Regeln der 7. Auflage auf jedes Element, von Seitenrändern und Schriftarten bis hin zu Verweisen im Text und dem Literaturverzeichnis.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Grundlegende Formatierungsregeln | Verwenden Sie 1-Zoll-Seitenränder (2,54 cm), durchgehenden doppelten Zeilenabstand und eine zugelassene Schriftart wie Calibri (11 pt) oder Times New Roman (12 pt). |
| Kolumnentitel | Studentische Arbeiten benötigen keinen Kolumnentitel, es sei denn, die Lehrkraft verlangt dies ausdrücklich. |
| Verweise im Text | Verwenden Sie das Autor-Datum-Format; geben Sie im Text nur das Jahr an, auch wenn der Eintrag im Literaturverzeichnis ein vollständiges Datum enthält. |
| Literaturverzeichnis | Sortieren Sie die Einträge alphabetisch, verwenden Sie einen hängenden Einzug (über die Absatzwerkzeuge eingestellt) und geben Sie der Seite die zentrierte, fettgedruckte Überschrift „References“ (oder „Literaturverzeichnis“). |
| Samwell | Samwell unterstützt Studierende bei der APA-Zitationsformatierung, Plagiatserkennung und Strukturierung von Arbeiten unter samwell.ai. |
