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TL;DR:
- Das APA-Format erfordert durchgehend Seitenränder von 1 Zoll (ca. 2,54 cm) und einen doppelten Zeilenabstand.
- Studierende sollten Seitenränder, Schriftarten und Abstände vor dem Schreiben einstellen, um späteres, zeitaufwendiges Umformatieren zu vermeiden.
Das APA-Format für wissenschaftliche Arbeiten ist ein standardisiertes System zur Strukturierung und Gestaltung akademischer Texte. Es stellt sicher, dass formale Anforderungen erfüllt werden und verbessert die Klarheit in der wissenschaftlichen Kommunikation. Die American Psychological Association gibt den APA-Leitfaden heraus – mittlerweile in der 7. Auflage. Er legt die Regeln fest, die an den meisten Universitäten für Psychologie, Pädagogik, Sozialwissenschaften und viele andere Fachbereiche vorgeschrieben sind. Egal, ob Sie in Microsoft Word oder Google Docs schreiben: Wenn Sie die genauen Vorgaben kennen, bevor Sie auch nur ein einziges Wort tippen, ersparen Sie sich später stundenlanges Umformatieren. Dieser Leitfaden behandelt alle Formatierungsanforderungen – von den Seitenrändern bis zum Literaturverzeichnis – und geht auch auf die Fehler ein, die Studierende am häufigsten Punkte kosten.
Das Format der 7. APA-Auflage beginnt mit der grundlegenden Einrichtung Ihres Dokuments. Die Seitenränder müssen 1 Zoll (2,54 cm) betragen – und zwar an allen vier Seiten einer Standardseite (US-Letter 8,5 x 11 Zoll oder DIN A4). Zudem gilt im gesamten Dokument, einschließlich Titelseite, Abstract, Haupttext und Literaturverzeichnis, ein doppelter Zeilenabstand. Das bedeutet: Keine zusätzlichen Abstände zwischen Absätzen oder nach Überschriften.
Die Wahl der Schriftart ist wichtiger, als den meisten Studierenden bewusst ist. Times New Roman 12 pt ist der Standard, aber APA akzeptiert auch Calibri 11 pt, Arial 11 pt und Georgia 11 pt. Die oberste Regel lautet Konsistenz: Entscheiden Sie sich für eine Schriftart und behalten Sie diese für die gesamte Arbeit bei. Ein Wechsel der Schriftart mitten im Dokument signalisiert dem Leser Nachlässigkeit und kann sich direkt auf Ihre Note auswirken.
Hier sind die grundlegenden Formatierungsanforderungen, die jede studentische Arbeit im APA-Format erfüllen muss:
Profi-Tipp: Stellen Sie Seitenränder, Schriftart und Zeilenabstand ein, bevor Sie auch nur ein einziges Wort schreiben. Das Umformatieren einer fertigen Arbeit kostet weitaus mehr Zeit, als von vornherein mit den richtigen Einstellungen zu beginnen.
Wenn Sie jeden Abschnitt von Anfang an richtig einrichten, vermeiden Sie die häufigsten Formatierungsfehler. Befolgen Sie diese Schritte in der angegebenen Reihenfolge.
Titelseite. Titelseiten für studentische Arbeiten enthalten den Titel der Arbeit in Fettdruck, Ihren vollständigen Namen, Ihren Fachbereich und Ihre Institution, den Namen und die Nummer des Kurses, den Namen des Dozenten sowie das Abgabedatum. Zentrieren Sie all diese Informationen auf der Seite. Fügen Sie keinen Kolumnentitel (Running head) hinzu, es sei denn, Ihr Dozent verlangt dies ausdrücklich.
Abstract (falls erforderlich). Studentische Arbeiten benötigen nicht immer ein Abstract. Prüfen Sie dazu die Vorgaben Ihrer Aufgabe. Falls erforderlich, erscheint das Abstract auf einer eigenen Seite nach der Titelseite. Das Wort Abstract wird oben zentriert und fett gedruckt. Schreiben Sie das Abstract als einen einzigen Absatz ohne Einzug.
Haupttext. Beginnen Sie mit dem Haupttext Ihrer Arbeit direkt nach der Titelseite (oder der Abstract-Seite). Wiederholen Sie den vollständigen Titel der Arbeit fett und zentriert oben auf der ersten Seite des Haupttextes. Beginnen Sie dann direkt mit dem Schreiben. Eine Überschrift wie Einleitung (Introduction) ist weder nötig noch erlaubt. APA geht davon aus, dass der erste Abschnitt die Einleitung ist, weshalb eine explizite Benennung redundant und falsch ist.
Überschriften. Verwenden Sie das fünfstufige Überschriftensystem von APA, um Ihre Arbeit zu strukturieren. Überschriften der Ebene 1 sind zentriert und fett. Überschriften der Ebene 2 sind linksbündig und fett. Niedrigere Ebenen folgen spezifischen Regeln für Fettdruck, Kursivschrift und Einrückung. Verwenden Sie Überschriften nicht nur als Lückenfüller, sondern nur dann, wenn Ihre Arbeit tatsächlich zu einem neuen Hauptthema übergeht.
Verweise im Text (In-text citations). Jede Quelle, auf die Sie sich im Haupttext beziehen, benötigt einen Verweis im Text. Das Standardformat lautet (Autor, Jahr) für Paraphrasen und (Autor, Jahr, S. X) für direkte Zitate. Platzieren Sie die Zitate direkt nach den Informationen, die sie belegen, und zwar vor dem Satzzeichen.
Literaturverzeichnis (References). Das Literaturverzeichnis beginnt auf einer neuen Seite. Das Wort References (bzw. Literaturverzeichnis) steht zentriert und fett gedruckt ganz oben. Alle Einträge weisen einen hängenden Einzug von 0,5 Zoll (1,27 cm) auf und werden alphabetisch nach dem Nachnamen des Erstautors sortiert. Nummerieren Sie die Einträge nicht.
| Abschnitt | Wichtigste Regel |
|---|---|
| Titelseite | Zentrierter, fetter Titel; kein Kolumnentitel für studentische Arbeiten |
| Abstract | Eigene Seite; ein einziger Absatz; kein Einzug in der ersten Zeile |
| Haupttext | Beginnt mit fettem Titel; keine Überschrift Einleitung |
| Überschriften | Fünf Ebenen; nur bei Bedarf verwenden |
| Literaturverzeichnis | Neue Seite; zentrierter, fetter Titel; hängender Einzug; alphabetisch |
Profi-Tipp: Die APA-Einleitung sollte sich wie ein auf den Kopf gestelltes Dreieck verjüngen. Beginnen Sie mit dem breiten Kontext Ihres Themas und grenzen Sie es dann auf Ihre These oder Forschungsfrage ein. Diese Struktur signalisiert analytisches Denken und nicht bloß eine reine Themenbeschreibung.
Die meisten Formatierungsfehler sind mechanischer und nicht konzeptioneller Natur. Sie resultieren oft aus den Standardeinstellungen von Textverarbeitungsprogrammen und veralteten Gewohnheiten. Wenn Sie diese im Voraus kennen, können Sie sie noch vor der Abgabe beheben.
Aufgabenspezifische Anweisungen der Dozenten haben Vorrang vor den allgemeinen APA-Regeln. Überprüfen Sie immer die Bewertungskriterien Ihres Kurses auf Anforderungen wie Kolumnentitel oder Abstracts, bevor Sie Ihre Arbeit fertigstellen. — ECU Libraries
Die Lösung für die meisten dieser Fehler ist immer dieselbe: Verwenden Sie von Anfang an eine offizielle APA-Vorlage. Sowohl Microsoft Word als auch Google Docs bieten APA-formatierte Vorlagen, in denen Seitenränder, Schriftarten, Abstände und Kopfzeilen bereits voreingestellt sind.
Ein letzter Formatierungscheck vor der Abgabe dauert weniger als 15 Minuten und kann Ihre Note retten. Arbeiten Sie diese Schritte systematisch ab.
Verwenden Sie eine offizielle APA-Vorlage oder Checkliste. Die APA-Style-Website und Leitfäden von Universitätsbibliotheken (wie die der University of Wisconsin Whitewater oder der UAB Libraries) veröffentlichen kostenlose Formatierungs-Checklisten. Gleichen Sie Ihre Arbeit vor der Abgabe mit einer solchen Liste ab.
Überprüfen Sie den Absatzabstand in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Öffnen Sie die Absatzeinstellungen in Microsoft Word oder Google Docs und vergewissern Sie sich, dass der Abstand vor und nach den Absätzen auf 0 pt eingestellt ist. Scrollen Sie durch das gesamte Dokument, um Abschnitte mit abweichenden Abständen zu finden.
Überprüfen Sie Kopfzeile und Seitenzahlen. Öffnen Sie die Kopfzeile auf Ihrer Titelseite und vergewissern Sie sich, dass die Seitenzahl rechtsbündig erscheint. Scrollen Sie durch jede Seite, um sicherzustellen, dass die Nummerierung fortlaufend ist.
Führen Sie einen Zitationscheck durch. Tools wie Grammarly markieren Grammatikfehler, die die Qualität Ihres Textes beeinträchtigen können. Was speziell die Formatierung von Zitaten betrifft, sollten Sie Ihre Verweise im Text und die Einträge im Literaturverzeichnis mit dem Formatierungsleitfaden der 7. APA-Auflage abgleichen.
Exportieren Sie als PDF und überprüfen Sie das Layout. Das Drucken oder Exportieren als PDF deckt Formatierungsprobleme auf, die auf dem Bildschirm unsichtbar sind, wie z. B. alleinstehende Überschriften, fehlerhafte Einzüge oder ersetzte Schriftarten. Überprüfen Sie die PDF-Version vor der Abgabe.
Prüfen Sie die Anforderungen des Dozenten. Dozentenspezifische Anforderungen haben Vorrang vor den allgemeinen APA-Regeln. Wenn Ihr Lehrplan einen Kolumnentitel, ein Abstract oder eine bestimmte Variation des Zitationsstils vorschreibt, befolgen Sie diese Anweisungen exakt.
Profi-Tipp: Erstellen Sie sich eine persönliche APA-Vorlagendatei in Microsoft Word oder Google Docs, in der alle Einstellungen vorkonfiguriert sind. Speichern Sie diese als Startdatei für jede neue Arbeit. So müssen Sie nie wieder von Grund auf neu formatieren.
Die korrekte Formatierung nach der 7. APA-Auflage erfordert eine präzise Dokumenteneinrichtung, eine genaue Abschnittsstruktur und eine abschließende Überprüfung vor jeder Abgabe.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Dokumenteneinrichtung | Stellen Sie 1-Zoll-Seitenränder (2,54 cm), doppelten Zeilenabstand und 0 pt Absatzabstand ein, bevor Sie etwas schreiben. |
| Einheitliche Schriftart | Verwenden Sie Times New Roman 12 pt oder eine zulässige Alternative und wechseln Sie diese niemals mitten in der Arbeit. |
| Regeln für die Titelseite | Zentrieren Sie alle erforderlichen Elemente; lassen Sie den Kolumnentitel weg, es sei denn, Ihr Dozent verlangt ihn. |
| Keine Einleitung-Überschrift | Beginnen Sie den Haupttext direkt unter dem Titel der Arbeit ohne Abschnittsbezeichnung. |
| Formatierung des Literaturverzeichnisses | Verwenden Sie einen zentrierten, fetten Titel, hängende Einzüge und eine alphabetische Reihenfolge auf einer neuen Seite. |
Die meisten Studierenden betrachten die APA-Formatierung als Strafe. Ich kann diesen Instinkt nachvollziehen. Die Regeln wirken willkürlich, bis man erkennt, dass sie dazu da sind, jede Arbeit auf exakt dieselbe Weise lesbar zu machen – was enorm wichtig ist, wenn ein Professor an einem Wochenende 40 Arbeiten korrigieren muss.
Die mit Abstand nützlichste Gewohnheit, die ich bei Studierenden beobachtet habe, ist das Erstellen einer wiederverwendbaren APA-Vorlagendatei. Richten Sie diese einmal korrekt ein, und jede zukünftige Arbeit beginnt auf einem sauberen Fundament. Studierende, die das tun, verlieren überhaupt keine Punkte mehr für die Formatierung. Studierende, die jede Arbeit von Grund auf neu formatieren, machen immer wieder dieselben Fehler.
Eine weitere Sache, die man deutlich sagen muss: Die 7. APA-Auflage hat einige Regeln gegenüber der 6. Auflage geändert, und viele Online-Ressourcen spiegeln immer noch die alte Version wider. Kolumnentitel sind beispielsweise für studentische Arbeiten nicht mehr erforderlich. Wenn Sie APA vor 2020 gelernt haben, überprüfen Sie Ihr Wissen anhand einer aktuellen Quelle, wie der APA-Style-Website oder einem Bibliotheksleitfaden einer Universität, der nach 2019 veröffentlicht wurde.
Beginnen Sie frühzeitig mit der Formatierung. Schreiben Sie nicht erst die gesamte Arbeit, um dann am Ende zu versuchen, die APA-Regeln anzuwenden. Richten Sie Ihr Dokument am ersten Tag richtig ein. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.
— Tilen
Die korrekte Formatierung einer wissenschaftlichen Arbeit erfordert Liebe zum Detail, die unter Termindruck leicht verloren geht. Samwell ist eine KI-gestützte Schreibplattform, die von über 1.000.000 Studierenden und Akademikern genutzt wird. Sie kümmert sich an einem zentralen Ort um die Einhaltung der APA-Zitationsregeln, die Struktur der Arbeit und Plagiatsprüfungen.
Mit dem Power Editor von Samwell können Sie bestimmte Abschnitte Ihrer Arbeit erweitern und verfeinern, während Guided Essays strukturierte Gliederungen erstellen, die von Anfang an der APA-Abschnittsreihenfolge folgen. Die Plattform unterstützt sowohl APA- als auch MLA-Zitationsstandards und beinhaltet Echtzeit-KI-Erkennungsprüfungen. Für Studierende, die einen zuverlässigen Ausgangspunkt suchen, decken Samwells APA-Formatierungsressourcen alles ab – von der Einrichtung der Titelseite bis zur Formatierung des Literaturverzeichnisses. Sie können auch den detaillierten Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur APA-Formatierung auf dem Samwell-Blog lesen, um eine vollständige Anleitung für jeden Abschnitt zu erhalten.
Die 7. APA-Auflage empfiehlt Times New Roman 12 pt, akzeptiert aber auch Calibri 11 pt, Arial 11 pt und Georgia 11 pt. Die Schriftart muss in der gesamten Arbeit einheitlich bleiben.
Nein. Kolumnentitel sind in der 7. APA-Auflage für studentische Arbeiten nicht erforderlich. Ihr Dozent muss ausdrücklich einen verlangen, damit er notwendig wird.
Nein. Die 7. APA-Auflage verwendet keine Überschrift Einleitung. Der Haupttext beginnt unmittelbar nach dem Titel der Arbeit auf der ersten Seite des Hauptteils.
Das Literaturverzeichnis beginnt auf einer neuen Seite, wobei das Wort References (bzw. Literaturverzeichnis) zentriert und fett gedruckt ganz oben steht. Jeder Eintrag hat einen hängenden Einzug von 0,5 Zoll (1,27 cm) und die Einträge werden alphabetisch nach dem Nachnamen des Erstautors aufgelistet.
Die 7. APA-Auflage verlangt im gesamten Dokument einen doppelten Zeilenabstand mit 0 pt Abstand vor und nach jedem Absatz. Es dürfen keine zusätzlichen Leerzeilen zwischen Absätzen oder nach Überschriften eingefügt werden.
